三一外语的信息化建设工作开始得很早，大约在2005年就开始了。

当时市面上还没有同类型的软件，于是我们开始自己设计，而且前后做了2个。

做的第1个软件主要是用来收费，并有简单的编班、排考、对账功能。

遗憾的是，那时没有人来推动信息化工作，所以软件做完了之后，学校没有怎么用，就这样搁置了。

后来，学校又找团队做了第二个信息化软件，虽然比上一个有所升级，但仍然很有局限性：教务方面涉及得比较少，不全面。

很长一段时间，三一外语都是软件+手工双重记录的方式在操作，非常繁琐。

从那以后，我们一直在市场上寻觅一款心仪的软件，直到碰上校管家，才如偿所愿，可谓是一见倾心，相见恨晚。

我还记得初次“遇见”校管家的场景。

那时候我在大学执教，还没有入职三一外语。

张校长找到我说：你得帮我看看这个校管家，把把关，是不是适合我们？”

我登录后，感到很惊喜。

因为校管家把整个市场、教学以及延伸到后续的财务，仓储库管，家校服务沟通都做了，很全面，而且功能也比较完善。

我当时就对张校长说：“人家把咱们想到的、没想到的都给做了，所以这不用问我，你们直接用可以了。”

后来，张校长采纳了我的意见，用上了校管家。

用上系统后，还有一段波折。

由于前期，我们人员在初始化设置时缺乏操作经验，导致录入的数据很混乱，且大部分都是错误的，这给工作带来了极大的不方便。

后来，我正式入职校管家，负责信息化工作，来着手解决这个难题。

让我感动的是，校管家联合创始人张总带着团队来到学校，帮我们一起想办法。

他们还提出来说，愿意和三一外语一起来重新梳理数据。

我接触软件企业这么多年了，从来没有看到一家企业像校管家这样，愿意对客户负责到底。

一般的软件公司，都是把系统装好了，教你使用方法，但遇到我们这种要推倒重来的情况，大多数软件公司是不会管的。

这就好比用户买了一台空调后，发现自己家的空间格局不太适合装空调，这时候空调公司没有义务来帮你改造格局。

但是校管家却愿意“多管闲事”。

他们不止是说说而已，当时还给出了具体的计划：会配合做什么，安排几个人等等。

对此，我们非常感动。

后来，我们两个团队共同努力，花了整整1个暑假的时间，把所有的数据全部重新梳理、清洗，这才解决了难题，帮助学校真正实现了信息化。

所以这几年，我们总结出，培训学校要完成信息化建设，需要3个缺一不可的条件：

1、要有人坚定不移地推动信息化这件事；

2、要有成熟的信息化工具，如校管家这种；

3、信息化系统落地执行时，数据的初始化设置非常重要。